Aux portes de la Bretagne, la Ville de Vitré est idéalement située, à proximité de Rennes et Laval, à 1h de route de Saint-Malo et du Mont-saint-Michel. Ville-centre d’un territoire reconnu pour son dynamisme économique, c’est aussi l’endroit rêvé pour les amateurs de sport avec des équipements de qualité. Ville d’Art et d’Histoire, Vitré compte 70 monuments inscrits au titre des Monuments Historiques. Avec son château, ses deux musées et son centre culturel, la diversité de l’offre culturelle n’est plus à démontrer. Le tissu associatif très dense offre un panel d’activités ou d’événements qui rythment la vie des Vitréens.
Et si vous venez de loin ? Bénéficiez d’un accompagnement à la mobilité pour faciliter votre arrivée et vos démarches : logement, garde ou scolarisation des enfants, emplois de votre conjoint, découverte du territoire.
Vous souhaitez un aperçu de notre territoire ? RDV sur le site Naturellement Vitré Rejoindre la Ville de Vitré, c’est intégrer une dynamique collective au service de l’intérêt général et des projets portés sur le territoire. Plusieurs dizaines de métiers vous attendent pour découvrir toutes les facettes de l’action municipale au service des citoyens et des usagers.
Composé de 6 agents, le Point Formalités accueille les usagers dans leurs démarches administratives, traite les demandes relatives à l’état civil et aux affaires générales, gère les élections.
En tant qu'adjoint au responsable du service des affaires générales, vous aurez pour missions :
Encadrement et organisation du service accueil
Encadrement des agents en charge de l’état civil, des formalités administratives, des élections et du recensement
Planification de l’activité et répartition des tâches
Développement de la polyvalence avec la Maison France Services
Appui au responsable du service
Remplacement du chef de service en son absence
Participation à la gestion des dossiers transversaux et à l’amélioration des procédures
Organisation des élections
Mise à jour de la liste électorale, inscriptions, secrétariat de la commission
Organisation logistique des scrutins : bureaux de vote, matériel, encadrement des secrétaires
Transmission des résultats, mise sous pli, veille réglementaire
Coordination du recensement de la population
Recrutement et encadrement des agents recenseurs
Suivi du déroulement des opérations en tant que coordonnateur communal
Cérémonies de mariage
Contrôle des dossiers, entretiens avec les futurs mariés
Organisation logistique des cérémonies
Accueil du public et formalités
Information des usagers, traitement des demandes : CNI, passeports, PACS, état civil, attestations, recensement militaire
Mise à jour du Répertoire des Immeubles Localisés en appui au titulaire
Précisions sur le poste :
Poste à temps complet
Du lundi au samedi
14 samedis par an inclus dans le temps de travail
Grades de recrutement : adjoint administratif principal 1ère classe + Cadre d'Emploi des rédacteurs
Recrutement fondé sur les articles L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique
Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des ressources humaines
Pour postuler :
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire de Vitré - Direction des ressources humaines
Rejoignez une équipe engagée au service du public !
Vous avez le sens de l’accueil, le goût du service public et une solide rigueur administrative ? Devenez un maillon clé de notre service Affaires Générales en accompagnant les usagers dans leurs démarches du quotidien.
Polyvalence, réactivité et esprit d’équipe feront votre force !